Cegah Tamu Tak Diundang, Begini Cara Mengaktifkan Waiting Room di Platform Zoom
Aplikasi Zoom/sumber gambar: TechRadar

Teknologi

Cegah Tamu Tak Diundang, Begini Cara Mengaktifkan Waiting Room di Platform Zoom

Dgs

TECHNOSIGHTZ.COM - Pandemi COVID-19 menyebabkan berbagai perusahaan mengadopsi kebijakan bekerja dari rumah. Dalam kondisi tersebut, salah satu tool yang banyak digunakan adalah platform video konferensi online seperti Zoom.

Meski saat ini popularitas Zoom sedang naik daun, IT Security Consultant PT Prosperita-ESET Indonesia, Yudhi Kukuh, mengingatkan bahwa segala hal yang terkait dunia maya pasti memiliki risiko. Dalam kasus Zoom, ancaman Zoom Bombing bisa menjadi masalah karena berpotensi terjadinya pembajakan.

Zoom Bombing sendiri merupakan serangan berupa gangguan dari luar yang membajak video konferensi dengan mengirim gambar-gambar porno atau ujaran kebencian disertai ancaman, sehingga menghentikan segala interaksi sosial online yang sedang dilakukan. "Untuk mengatasi masalah ini dibutuhkan pengaturan yang tepat guna mencegah terjadinya pembajakan," ujar Yudhi.

Untuk mencegah terjadinya Zoom Bombing, Yudhi membeberkan tips untuk membantu mengamankan jaringan. Tips ini memanfaatkan hidden tool yang dimiliki Zoom yakni Waiting Room atau ruang tunggu yang berguna mencegah tamu tak diundang mengambil alih. Berikut cara mengaktifkan Waiting Room di platform Zoom:

1. Buka account management > pengaturan akun, gulir ke bawah ke opsi `Waiting Room`, lalu aktifkan.


2. Setelah pengaturan diaktifkan, pilih siapa saja yang bisa menghadiri. `All participants` misalnya, menempatkan semua orang di ruang tunggu secara default, dan `guest participants only` menambahkan orang-orang di berbagai akun Zoom atau yang tidak masuk ke ruang tunggu. Pengguna juga dapat mengizinkan peserta lain untuk menerima orang dari Waiting Room.


3. Setelah diaktifkan, Waiting Room juga dapat diatur untuk pertemuan tertentu. Untuk melakukan ini, jadwalkan pertemuan terlebih dahulu di opsi Schedule Meeting.


4. Untuk melihat pertemuan berikutnya tinggak klik Upcoming Meeting.


5. Di sana, periksa untuk mengaktifkan Waiting Room untuk pertemuan khusus/tertentu.


6. Pengguna juga dapat mengaktifkan Waiting Room untuk semua rapat dengan ID rapat pribadi. Dapat dilakukan dengan memilih opsi Meeting, kemudian pilih opsi Personal Meeting Room.


7. Klik Edit this Meeting


8. Pastikan mengaktifkan Waiting Room dengan dicentang, lalu tekan pilih Save/Simpan.


9. Inilah yang akan dilihat peserta rapat saat berada di Waiting Room.


10. Host dapat kendalikan waiting Room dengan memilih Manage Participants


11. Sementara opsi `More` akan memberikan beberapa opsi, termasuk memasukkan seseorang ke Waiting Room.


12. Setelah pertemuan dimulai, calon peserta rapat dapat diterima dari daftar tunggu di bawah `Manage Participants` atau kelola peserta.


13. Atau, seluruh yang ada di Waiting Room dapat diterima sekaligus.


14. Dengan mengklik `More` pada `Video Participants`, mereka dapat dikirim ke Waiting Room selama panggilan.

Ikuti kami di